Zugangs­daten­ver­waltung – Das Problem:
Diverse Be­nutzer ar­bei­ten de­zen­tral auf einem Sys­tem mit schützens­wer­ten Da­ten. Für die Ver­gabe von Zu­gängen muss sicher ge­stellt wer­den, dass eine unter­schrie­bene Daten­schutz­er­klärung vor­liegt. Berechti­gungen müs­sen doku­men­tiert und ggf. wie­der ge­löscht wer­den kön­nen.

Die Lösung:
Das Modul „Credential­manager“ speichert die erteil­ten Inital-Zugangs­daten für neue Benutzer. Der An­wen­der kann diese Zugangs­daten in das Modul ein­geben und Speichern. Danach lädt er die Daten­schutz-Ver­pflich­tungs­er­klär­ung des neuen Be­nutzers als ein­ge­scanntes PDF-Doku­ment hoch. Liegt sie vor, bietet das System die Möglich­keit an, die Zugangs­daten und di­verse An­leitungen für das Ziel­system als PDF-An­hang an den neuen Be­nutzer zu ver­schicken. Die zu­sätz­liche Er­fassung von Anno­ta­tionen er­möglicht eine nahe­zu lücken­lose Do­ku­mentation von Er­eig­nissen bzgl. des er­teilten Zu­gangs. Auf diese Weise sind einer­seits die ver­geben­en Zu­gänge ordent­lich doku­mentiert und der Kom­mu­ni­ka­tions-Pro­zess der Zu­gangs­da­ten läuft weitest­gehend auto­ma­ti­siert ab.